FAXを持たなくてもFAXが送れる！「秒速FAX送信」の登録方法と使い方を徹底解説！

FAXが必要か？不要か？と聞かれたら、間違いなく「必要」です。多かれ少なかれ使わざるを得ないタイミングはやってきます。

 

日本は世界的にもFAXを好んで使い続けている国と言われています。業種にかかわらす、いまだにFAXをコミュニケーション手段として使い続けている組織も多く存在します。

今回は、このFAXの送信をインターネット上で完結することができるWebサービス「秒速FAX送信」を徹底解説します！

 

1. FAX導入・利用の課題

例えば、自治体（行政）のFAX使用率は、一般的な会社よりもかなり高いです。

など、FAXは現役選手として、その利用がしっかり根付いています。

 

一般の会社でも、注文受付にFAXを指定されたり、見積もりの送付をFAXで依頼されたりすることがあるため、やはりビジネスにおいてFAXは間違いなく必要です。

ただ、導入・利用には課題も数多くあります。

1-1. コスト面の課題

FAXを導入・利用する場合、「導入コスト」「利用コスト」が発生します。

1-1-1. 電話回線の契約

FAXを使うには固定回線もしくはネット回線が必要です。

固定回線の場合は、設置（導入）するだけでも、条件によって3,000円から3万円くらいの初期費用が必要です。

また、事業用回線の月額基本料金は一般家庭用の電話回線よりも高くアナログ回線で2,300円～2,500円、ISN回線なら3,530～3,780円です。これは、基本使用料なので、使用の有無にかかわらず毎月必要なランニングコストになります。

FAXの送信費用は電話の通話料と同じ計算なので、FAXを1枚送るだけでも市内なら約10円、市外・県外なら22円の通話料がかかります。

1-1-2. FAXの機器やビジネス複合機の導入・利用コスト

FAX番号を名刺や広告にのせてビジネスで使う場合、当たり前ですがFAXの機器やビジネス複合機の導入が必要になります。ほとんど利用しないのに、お金を出して機器を買うのももったいないです。また、ビジネス複合機になると「本体のリース料」に加えて「保守料金」必要です。

リースについては詳しく解説しませんが、複合機をリースするには5,000円～20,000円程度の月額費用がかかります。

1-1-3. 紙代と紙を管理するコスト

当然のことですがFAXを受信するには紙を購入する必要があり、FAXで印刷された紙は保管するにも破棄するにも次のようなコストがかかります。

• コピー用紙を用意する金銭的なコスト
• 破棄するための作業コストと金銭コスト
• 裏紙として再利用するための作業コスト
• FAXを整理する作業コスト
• 倉庫などに保管する場所のコスト

データで保管できれば、保管場所のコストは必要ありません。サーバ等のストレージ機器は必要ですが、「場所」と比べれば大した費用ではありません。

1-2. FAXを使うことのリスク

1-2-1. FAX送受信中は電話回線がふさがる

FAXの送受信の速度は使う機械によってさまざまで、ビジネス複合機なら一瞬で送受信できますが、家庭用のFAX機を利用する場合は時間がかかります。

FAXの送受信中は「話し中」になるので、電話を受けることも、新たなFAX受信もできません。

1-2-2. 不達となるリスク

FAXは、

など、不達トラブルの可能性が他の連絡手段に比べて高まります。

例えばメールは送受信の履歴がこちらのサーバにも、相手のサーバにも残りますし、簡易書留や書留、レターパック、宅配便などだと追跡ができますが、FAXは機器や設定、エラー状況によっては履歴すら確認できない可能性があり、「送ったつもりが届いていない」こともあります。

1-2-3. 出力されたFAXを無くしてしまうリスク

相手に届いていた場合でも、他のFAX出力に紛れて紛失するリスクがあります。複合機でコピーや印刷物と同じ場所から出力される機器であれば、さらに紛失のリスクが高まります。

紛失した場合、「FAXが届いていた事実」すら無かったことになってしまうのです。

1-3. 資源面の課題

間違いなくペーパーレス化社会に向かっている現状の中で、輸出産業などの世界を相手にしている企業は特にペーパーレス化を推し進めています。

しかしFAXは自動的に紙による資料を増やし続けるので、ペーパーレス社会に逆行した機器といえます。

ペーパーレス化が必要なことは言うまでもなく、優良な企業は環境問題に理解を示す必要があります。

 

いろいろな課題があると書きましたが、とは言え前述したようにFAXを必要とする業界、FAXを指定する人は一定数いるのが現状です。

全てではありませんが、このような課題をクリアできるサービスが「インターネットFAX」です。

 

2. インターネットFAX「秒速FAX」の導入方法

「秒速FAX」にはFAX送信専用の「秒速FAX送信」の他に、FAXの送信・受信ができる「秒速FAX Plus」の2種類があります。

今回は、「秒速FAX送信」を徹底解説します！

2-1. 「秒速FAX送信」の特徴

「秒速FAX送信」の特徴は、なんと言っても使い勝手の良さと費用面で、インターネットに接続できれば、どこからでもFAXを送信できます。

印刷する必要もなく、PDFを添付して送信し、使う時だけ送信料として支払えばOK！

もう、慌ててコンビニを探したり、送信したい資料をUSBメモリにコピーして複合機で印刷してFAXなんて面倒なことは必要ありません。

上記も合わせて、以下のような特徴があります。

 

2-2. 「秒速FAX送信」の登録方法

「秒速FAX送信」の登録はとても簡単、下記のリンクから５分程度でアカウントが使えるようになります。

「秒速FAX送信」のアカウントを作るには、下記の「無料アカウント開設はこちら」のリンクをクリックします。

 

アカウント開設には下記のフォームの「必須項目」を入力します。

 

内容を確認して、「登録申込」のボタンをクリックしてください。

 

登録したメールアドレスに、アカウント開設の確認メールが送られます。

メールで送られてきたリンクをクリックするとアカウント本登録手順が表示されるので、一番下の本登録のリンクをクリックします。

 

内容に問題無ければ、「本登録」のボタンをクリックします。

 

下記の画面が表示されたら、アカウント登録は無事完了です。

 

2-3. ログイン

トップページが表示されますので、ログインします。

 

さきほど登録した「メールアドレス」と「パスワード」でログインします。

 

3. 「秒速FAX送信」の設定方法

3-1. 送信アドレスを追加する

「秒速FAX送信」の他にもいろいろな機能を使うことができるようになりますが、まずは赤文字（赤矢印）で示した「秒速FAX送信」ボタンをクリックします。

 

次の画面が表示されたら、「送信アドレス管理」をクリックします。

 

「送信アドレス」は、メールでFAXを送信する際に使います。

これを追加しないと何もできませんので、「送信アドレス追加」ボタンをクリックします。

＠の前が自動的に設定された「送信アドレス」が設定されました。このアドレスは、「メールを送信してFAXを送る」際の送信先アドレスです。

合わせてメニューが増えました！

 

次に「送信元アドレス」を設定します。

 

「メールアドレス未設定」をクリックします。

 

7項目が表示されます。通常は、「⑦FAX送信メールアドレス」だけ設定すればOKです。送信元アドレス（あなたが普段使っているメールアドレス）を入力し、「更新」ボタンをクリックします。

 

3-2. ポイントをチャージする

「秒速FAX送信」は、

の2つの方法で、あらかじめポイントをチャージしてから使います。

 

右上の「Myページ」をクリックします。

 

ポイントをチャージする方法は、銀行振込とクレジットカードが選べます。

 

3-2-1. クレジットカードからチャージする

クレジットカードからのポイントチャージは、即座に反映されて手数料もかからないのが便利です。1回のポイント購入が200円からと、小額から対応してくれるのも、非常に消費者に優しいサービスです。

3-2-2. 銀行振り込みでチャージする

銀行振り込みの場合は、1回の入金額に制限がありません。

ただし、

ことから、クレジットカードの方が利便性は高いでしょう。

4. 「秒速FAX送信」の使い方

「秒速FAX送信」の使い方には「秒速FAX送信」のウェブサイトから操作する「ブラウザFAX」と、メールでFAXの内容を送る「メールによるFAX送信」の2つの方法があります。

4-1. 「秒速FAX送信」のブラウザFAXを使用する

「ブラウザFAX」を使うには、「秒速FAX送信」のメニューから「ブラウザFAX」のリンクをクリックします。

 

以下の画面が表示されます。

赤分の部分は毎回変更します。それ以外は、必要に応じて変更します。

 

4-2. メールによるFAX送信

「秒速FAX送信」の「トップページ > 送信アドレス管理」で設定した「あなたのメールアドレス」から、自動的に設定された「送信アドレス（メールの送信先）」にメールを送ります。

 

4-3. ファックスの送信確認

ファックスの送信確認はメニューの送信履歴から確認できます。

「配信処理完了」と表示されていればメールは相手に届いていますが、「送信失敗」と表示されている場合は何らかのエラーで相手に届いていないことを表します。

5. まとめ

今回はインターネットFAX送信サービス「秒速FAX送信」を徹底的に解説しました。

「秒速FAX送信」はFAXを持たなくてもインターネットを使ってFAXを送れますので、たまにしかFAXを送らないという人には最適のサービスです。外出先ですぐにFAX送信が必要という場合でも、公衆Wi-Fiやモバイル通信などのインターネット環境さえあればどこからでもFAXが送れます。

 

起業はできるだけシンプルに、安価で。これは基本です。FAXはインターネットFAX「秒速FAX送信」で十分です。

FAXを送ったら、到着確認の電話をお忘れなく！